Exchange & Outlook/Outlook Life20 대리인 기능 사용하기 사내에서 메일 서버로 마이크로소프트의 Exchange Server와 메일 클라이언트로 아웃룩을 사용하는 조직에서는 대리인 기능을 사용할 수 있습니다. 주로 임원과 비서 시나리오에서 많이 사용되고, 또 업무상 필요해서 동료에게 메일에 대한 기능을 위임하는 경우가 종종 있습니다. 대리인 기능을 사용하면 해당 사서함의 주인이 설정에 따라 메일이나 일정 등을 다른 사람이 관리하도록 위임할 수 있습니다. 대리인 기능을 설정하는 방법은 다음처럼 간단한 몇 단계 만으로 설정할 수 있습니다. 다음의 설명은 아웃룩 2007 화면이지만 아웃룩 2010의 경우도 별반 다르지 않습니다. Step 1] Outook을 실행하고 다음 그림처럼 메인 메뉴의 [도구] ▶ [옵션]을 클릭합니다. Step 2] [옵션] 대화상자에서 [대.. 2013. 3. 18. Outlook 자동 보관 기능을 강제하는 방법 아웃룩의 자동 보관 기능 설정을 사용자에게 강제하는 방법은 다음의 두 환경에 따라 다른 접근법을 쓸 수 있다. 1. 클라이언트의 도메인 조인 환경 - 클라이언트 컴퓨터에 대한 그룹 정책 적용을 통해 가능하다. 아웃룩의 자동 보관을 설정하면 레지스트리에 해당 설정이 저장된다. 이를 그룹 정책 편집기에서 기본 설정의 레지스트리 기능을 이용해 구성한뒤, 클라이언트에 정책을 적용하면 가능하다. 2. 클라이언트가 비도메인 환경에 있을 경우 - 클라이언트를 위한 아웃룻 프로필 설정 프로그램 제공 이 프로그램으로 프로필 설정을 진행할 때 자동 보관 기능 부분을 레지스트리에 등록하는 방법을 취할 수 있다. ▣ Outlook 자동 보관 기능 설정 화면과 해당 레지스트리 [그림 1] 아웃룩 2007 옵션의 [자동보관] 설.. 2012. 11. 23. 메일에 파일을 첨부하는 남다른 방법 보통 아웃룩에서 메일 작성하면서 첨부를 할 때 어떻게 하시나요? 보통은 다음 그림처럼 메시지 작성 창에서 [파일 첨부] 버튼을 눌러 [파일 삽입] 대화상자에서 원하는 파일을 찾아 넣지 않나요? 다음과 같이 하는 방법도 있습니다. 이렇게 사용하는 분들도 많겠죠? 첨부하기 원하는 파일 또는 여러 파일을 복사([Ctrl+C])한 뒤 새 메시지 창의 본문에서 붙여넣기([Ctrl+V])하면 되죠. 더 간단히는 탐색기에서 다음 그림과 같이 드래그 한 뒤 드롭 하면 됩니다. 이제 다음과 같은 시나리오를 가정해 봅시다. 첨부가 있는 메일을 하나 받았습니다. 이 메일의 첨부와 내가 가지고 있는 다른 파일을 첨부로 같이 보내야 합니다. 그리고 받은 첨부 메일을 전달하고 싶지는 않습니다. 어떻게 해야 할까요? 일단 받은 첨.. 2012. 8. 12. 아웃룩과 OWA에서 범주 사용하기 (1) 범주를 통해 연락처, 전자메일, 일정과 같은 아웃룩 항목을 색상과 적절한 분류명으로 한눈에 알기 쉽게 정렬하고 관리할 수 있습니다. 간단한 사용법을 잠깐 설명하는 시간을 가져볼까 합니다. 이 설명은 아웃룩 2007을 기준으로 하지만 아웃룩 2010을 사용하더라도 큰 차이는 없습니다. 1. Outlook 화면에서 범주 화면에서 [모든 범주]를 클릭한다. 일정, 연락처 등에서도 범주를 선택할 수 있다. [웹아웃룩(OWA)]-[작업] 2. 새 필드 또는 이름 바꾸기 등으로 해당 범주 항목을 알기 쉬운 범주로 변경할 수 있다. [웹아웃룩(OWA)] 3. 분류하고자 하는 메일에 범주를 설정한다. [웹아웃룩(OWA)] 4. 일정에도 범주를 설정할 수 있다. 5. 범주별로 아웃룩 항목을 확인하고 관리하기 위해서는 [.. 2012. 7. 4. 이전 1 2 3 4 5 다음
